Fra møte til gjennomføring.
ReferatHub samler hele møteprosessen – fra planlegging og opptak til transkripsjon, kildeforankrede beslutninger, oppgaver, godkjenning og oppfølging.
Så alle vet hva som ble bestemt, hvem som har ansvaret og hva som skal skje videre.
Opptak på mobil og PC · Kontroll mot kilden · Navngitt godkjenning · Låste versjoner
Byggemøte 24 · uke 32
Godkjent · låst- 1. MøteProsjekt, roller, agenda
- 2. OpptakMobil og PC
- 3. TranskripsjonTidsstempler og talere
- 4. BeslutningerMed kildegrunnlag
- 5. OppgaverAnsvarlig og frist
- 6. GodkjenningNavngitt og låst
Beslutning
«Nytt kontrollmøte gjennomføres fredag.»
Kilde: Taler 2 · 00:18:42–00:18:58
Et godt møte er lite verdt dersom beslutningene forsvinner etterpå.
Utfordringen er sjelden selve møtet. Utfordringen kommer etterpå – når deltakerne husker forskjellig, ansvar er uklart og oppgaver blir liggende uten oppfølging.
ReferatHub binder samtalen, beslutningen og oppfølgingen sammen i én kontrollert arbeidsflyt.
Slik virker ReferatHub
Fra A til Å – én sammenhengende møteflyt
ReferatHub følger møtet hele veien. Du trenger ikke flytte informasjon mellom forskjellige verktøy, dokumenter og oppgavelister.
- Steg 1
Planlegg
Opprett møtet, velg prosjekt, møtetype, tidspunkt, sted, deltakere, møteleder, referent, godkjenner og agenda.
- Steg 2
Ta opp eller last opp
Ta opp møtet direkte fra mobil eller PC, eller last opp en eksisterende lydfil. Lydfilen lagres sikkert på riktig møte.
- Steg 3
Transkriber
Gjør møtelyden om til en søkbar transkripsjon med tidsstempler og taleretiketter.
- Steg 4
Koble talere
Koble «Taler 1», «Taler 2» og andre etiketter til de faktiske deltakerne uten å endre den originale transkripsjonen.
- Steg 5
Strukturer innholdet
Skill mellom diskusjon, forslag, beslutninger, oppgaver, ansvarlige, frister, åpne spørsmål og risiko.
- Steg 6
Kontroller mot kilden
Klikk på «Vis kilde» og gå direkte til riktig sted i transkripsjonen og lydopptaket.
- Steg 7
Godkjenn og lås
En navngitt godkjenner kontrollerer den konkrete referatversjonen. Godkjente versjoner kan låses og beholdes uendret.
- Steg 8
Følg opp
Se åpne oppgaver, ansvarlige, frister, beslutninger og møtestatus på møte-, prosjekt- og dashboardnivå.
Funksjoner
Ikke bare et referat. Et styringsverktøy for det som skjer etter møtet.
Før møtet
- møte og prosjekt
- deltakere
- møteleder
- referent
- godkjenner
- møtetype
- sted og tidspunkt
- agenda og formål
Under møtet
- direkte opptak fra telefon og PC
- lokal kontroll før lagring
- sikker lagring i møtet
- avspilling på godkjente enheter
- opptaket knyttes til riktig organisasjon og møte
Etter møtet
- transkripsjon
- tidsstempler
- taleretiketter
- kobling til deltakere
- søk og filtrering
- original og korrigert transkripsjon beholdes separat
Fra samtale til handling
- kort sammendrag
- emner og diskusjon
- beslutninger
- oppgaver
- ansvarlige
- frister
- åpne spørsmål
- risiko og avvik
Kontroll og godkjenning
- redigerbart referatutkast
- kildehenvisning på viktige funn
- navngitt godkjenner
- versjonshistorikk
- godkjenning av eksakt versjon
- låst referat
- revisjonsspor
Oppfølging
- åpne oppgaver
- status
- ansvarlig
- frist
- beslutningslogg
- prosjektoversikt
- søk i godkjente møter
- PDF- og Word-eksport
Kontroll og sporbarhet
Ikke bare AI. Kontrollert AI.
ReferatHub er utviklet for å hjelpe brukeren – ikke for å overta ansvaret. Automatiske forslag skal kunne kontrolleres mot kilden, korrigeres og godkjennes av et menneske før de blir en del av det endelige referatet.
Kilden følger funnet
Viktige beslutninger, oppgaver, ansvarlige og frister kan knyttes til konkrete transkripsjonssegmenter og tidspunkt.
Forslag er ikke beslutninger
ReferatHub skiller mellom diskusjon, forslag, beslutning, oppgave og åpent spørsmål.
Menneskelig godkjenning
En navngitt person godkjenner den konkrete referatversjonen.
Versjoner beholdes
Tidligere versjoner overskrives ikke. Godkjente og låste versjoner beholdes med revisjonsspor.
Vanlig referatverktøy
«Her er teksten AI-en laget.»
ReferatHub
«Her er forslaget, kilden, endringene, godkjenneren og den låste versjonen.»
Kildesporing
Se hvorfor et punkt står i referatet.
Et referat skal ikke kreve blind tillit. Når ReferatHub identifiserer en beslutning, oppgave, ansvarlig eller frist, kan brukeren gå tilbake til det konkrete kildegrunnlaget.
- Riktig transkripsjonssegment markeres.
- Lydspilleren hopper til tidspunktet.
- Brukeren kan kontrollere formuleringen.
Det gir bedre etterrettelighet, færre misforståelser og større tillit til det godkjente referatet.
Beslutning
«Nytt kontrollmøte gjennomføres fredag.»
Kilde
Taler 2 · 00:18:42–00:18:58
Illustrasjon av funksjonen slik den fungerer inne i møtevisningen.
Godkjenning
Fra utkast til godkjent dokument.
- 01
Utkast
Referatet kan redigeres og kvalitetssikres.
- 02
Til kontroll
Den navngitte godkjenneren får ansvar for den konkrete versjonen.
- 03
Godkjent
Det registreres hvem som godkjente, hvilken versjon og tidspunktet for godkjenningen.
- 04
Låst
Den godkjente versjonen kan ikke endres. Nye endringer krever en ny versjon.
Det godkjente referatet kan eksporteres til profesjonell PDF og Word.
Prosjekter og oppfølging
Ett møte er en hendelse. ReferatHub viser sammenhengen over tid.
Knytt møter til prosjekter og få samlet oversikt over beslutninger, åpne oppgaver, ansvarlige og frister.
Prosjektmøter
Beslutningslogg
Åpne oppgaver
Frister og status
Dashboardet gjør det enkelt å finne:
- møter med lyd
- møter som venter på behandling
- referater som venter på godkjenning
- godkjente møter
- åpne oppgaver
- forsinkede frister
Søkbar historikk over godkjente møter og beslutninger.
Priser
Enkel pris. Hele møteprosessen.
Fra planlegging og opptak til beslutninger, ansvar, godkjenning og oppfølging. ReferatHub samler møtearbeidet i én løsning.
ReferatHub
For brukere og team som vil bruke mindre tid på etterarbeid og få bedre kontroll på det som faktisk ble bestemt.
250 krper bruker / måned
Eks. mva.
3 000 kr per bruker / år ved 12 måneders bruk. Dette er kun en årsberegning, ikke en separat årsplan.
- Møteplanlegging
- Prosjekter
- Deltakere og roller
- Opptak på mobil og PC
- Sikker lagring av møteopptak
- Transkripsjon
- Taleridentifikasjon
- Søkbar transkripsjon
- Korrektur
- Strukturerte referater
- Beslutninger
- Oppgaver
- Ansvarlige
- Frister
- Kildesporing til transkripsjon og lyd
- Menneskelig kontroll
- Navngitt godkjenning
- Versjonshistorikk
- Låste referater
- Prosjektoppfølging
- PDF-eksport
- Word-eksport
- Norsk brukergrensesnitt
ReferatHub Bedrift
For virksomheter med flere brukere, større møtevolum eller behov for en egen avtale.
Pris etter avtale
- Alt i ReferatHub
- Flere brukere
- Mulighet for volumpris
- Én samlet bedriftsavtale
- Samlet fakturering
- Organisasjonsoppsett
- Onboarding
- Databehandleravtale
- Tilpasset support
- Avtalt kapasitet
- Egne kommersielle vilkår ved behov
Standardprisen er 250 kr per navngitt bruker per måned eks. mva. Virksomheter med flere brukere, stort møtevolum eller særskilte behov kan få en egen bedriftsavtale.
Ofte stilte spørsmål om pris
- Hva koster ReferatHub?
- ReferatHub koster 250 kr per navngitt bruker per måned eks. mva.
- Kan en bedrift få en egen avtale?
- Ja. Virksomheter med flere brukere, større møtevolum eller særskilte behov kan få en egen bedriftsavtale med tilpasset pris og oppsett.
- Er ReferatHub bare et referatverktøy?
- Nei. ReferatHub følger hele møteprosessen fra planlegging og kildegrunnlag til beslutninger, ansvar, godkjenning og oppfølging.
- Må alle brukere ha egen konto?
- Standardabonnementet prises per navngitt bruker.
For hvem
Bygget for miljøer der detaljer, ansvar og frister betyr noe.
Bygg, anlegg og tekniske prosjekter
Følg opp byggemøter, fremdrift, avvik, beslutninger, ansvar og frister.
Prosjektledelse og rådgivning
Bevar sporbarhet mellom diskusjon, beslutning og gjennomføring.
Ledelse og interne team
Få tydelige referater og oppgaver uten at én person må bruke resten av dagen på etterarbeid.
Kunde- og leverandørmøter
Dokumenter hva partene ble enige om og hvem som skal følge opp.
ReferatHub er laget for norske prosjektbaserte virksomheter og tekniske prosjektmiljøer.
Sikkerhet og tilgang
Rett person. Riktig møte. Dokumentert handling.
Møteinnhold kan være sensitivt. Derfor bygger ReferatHub tilgang og sporbarhet inn i selve arbeidsflyten.
Eksplisitt møtetilgang
Organisasjonsmedlemskap alene gir ikke automatisk tilgang til alle møter.
Privat lydlagring
Lydfiler knyttes til riktig organisasjon, møte og tilgangsmodell.
Roller og rettigheter
Owner, editor og viewer har forskjellige handlinger og ansvar.
Revisjonsspor
Viktige handlinger registreres uten å legge sensitivt møteinnhold i auditloggen.
Forskjellen mellom å skrive et referat og å styre møteresultatet.
Tradisjonelt referat
- notater samles manuelt
- beslutninger er begravd i teksten
- ansvar og frister må finnes igjen
- uklart hvilken versjon som gjelder
- vanskelig å kontrollere mot det som ble sagt
- oppfølging skjer i andre systemer
ReferatHub
- opptak og møte samles
- transkripsjon med tidsstempler
- beslutninger og oppgaver struktureres
- kildegrunnlag følger viktige funn
- navngitt godkjenning
- låste referatversjoner
- oppgaver og frister følges opp
Møtet slutter ikke når opptaket stopper.
Med ReferatHub går det som ble sagt videre til kontrollerte beslutninger, tydelig ansvar og konkret oppfølging.
ReferatHub – fra møte til gjennomføring.